Beleidsplan 2010 t/m 2013

Ambitie

Wij hebben in 2009 de ambitie uitgesproken om de vereniging weer op de rails te zetten. Dat doen we door meer leden te werven en te behouden, de onderlinge binding van de leden te verbeteren, een betere accommodatie te betrekken, sponsors te werven en vrijwilligers actief te betrekken bij de club. De ledenvergadering heeft die ambitie onderschreven.

Visie

Tafeltennisvereniging Vice-Versa’64 is een toegankelijke vereniging waar ruimte is voor recreatieve en prestatiesport. De vereniging wil zich onderscheiden door een prettige sfeer en een sterke sociale samenhang.

Wat is er nodig

Om dit te bereiken moet de vereniging toegankelijk zijn en sprake zijn van:

• een goede accommodatie;
• een goed kader;
• werven en behoud van leden;
• sponsoring;
• interne en externe communicatie;
• een heldere organisatiestructuur en taakverdeling

Hoe gaan we dat doen

Er zijn in het beleidsplan doelen en resultaatverwachtingen voor de periode 2010-2013 geformuleerd. Ondersteuningsbronnen worden aangeboord om de doelen te bereiken. We gaan naar een meer professioneel geleide vereniging. Professioneel in de betekenis van kwalitatief goed bemand, goed georganiseerd, duidelijke lijnen van aansturing en verantwoording. Tegelijkertijd streven we naar een organisatiestructuur waarbij uitvoerende werkzaamheden breed kunnen worden verdeeld binnen de vereniging. Competitie, gezelligheid en sportiviteit gaan daarbij hand in hand. Leden krijgen de mogelijkheid zich binnen de vereniging te ontplooien op sportief, organisatorisch en vooral ook sociaal gebied.

Wat willen we precies bereiken in 2013

1. Om de knelpunten huidige accommodatie op te lossen gaan we:
   - naar een nieuwe accommodatie in Rosmalen/Hintham in 2013;
   - de huidige accommodatie tijdelijk gereed maken voor ontvangst nieuwe leden (2010).
   Om dit te bereiken gaan we:
   - een accommodatieplan opstellen;
   - ondersteuningsbronnen aanboren: NTTB, gemeente, organisaties, sponsors.
2. Bij een gezonde vereniging ligt de grens op honderd leden (bron: NTTB). Daarom gaan we:
   - veertig jeugdleden werven (minimaal 10% meisjes);
   - zestig senioren werven (minimaal 10% vrouwen).
   Om dit te bereiken gaan we:
   - een communicatieplan opstellen om leden te werven en te behouden en dit plan uitvoeren;
   - trainingen/begeleiding aanbieden aan jeugd en senioren (voorkeur: in september 2010).
3. Om meer prestaties te kunnen leveren of de ambities in dit plan te kunnen realiseren is Sponsoring noodzakelijk.
   Om dit te bereiken gaan we:
   - een sponsorplan maken. Hierin staan alle doelen uitgewerkt.
   Enkele doelen:
   - een hoofdsponsor en vijf subsponsors geworven. (Sponsoring van shirts, borden, website, materiaal, etc.);
   - twee activiteiten per jaar georganiseerd die geld opbrengen. Daarmee wordt gestart in 2011;
   - subsidiemogelijkheden voor de vereniging in beeld gekregen en deze aangevraagd.
4. Een vereniging kan alleen maar functioneren met inzet van leden/vrijwilligers.
   Daarom willen we een gezonde organisatiestructuur door:
   - een apart plan opstellen met als doel de betrokkenheid, binding en gezelligheid van de jeugdleden, seniorenleden, ouders en vrijwilligers, sponsors te behouden en te vergroten;
   - per 1-1-2010 alle beschikbare bestuursposten te hebben ingevuld: (ALV dec09);
   - een update te maken van statuten en deze te laten registreren bij de KvK;
   - de bestuurspost jeugdcoördinator te creëren en in te vullen per 1-1-2011;
   - per 1-1-2011 tot 1-1-2013: coördinators en vrijwilligers overige commissies aan te stellen.
5. Burgers die sporten blijven gezond. Burgers die actief participeren bij een vereniging zowel op sportief vlak als vrijwilligerswerk, vervullen een maatschappelijk doel. Meedoen en er dus bij horen is belangrijk voor jezelf en voor anderen
   Daarom gaan we:
   - personen die door omstandigheden moeilijk kunnen participeren ondersteunen;
   - personen, sponsors wijzen op maatschappelijk taken om participatie door middel van de sport tafeltennis te bevorderen.

Aansturing plan

Het beleidsplan is de basis voor het verder ontwikkelen van de vereniging naar het jaar 2013. Het bestuur stuurt op hoofdlijnen en het realiseren van de verenigingsdoelstellingen (beleidsplan) aan. Over de voortgang worden de leden elk kwartaal geïnformeerd. De verantwoordelijkheid over de voortgang ligt bij het bestuur.

Het maken van de projectplannen en het uitvoerende werk wordt waar mogelijk gedelegeerd aan commissies. Bij de start van het beleidsplan zet het bestuur alle activiteiten in werking volgens bijgaande projectplannen. In de projectplannen worden de doelstellingen en de weg er naar toe uitgewerkt. Tevens bevat deze een taakverdeling en een planning. De projectplannen worden door de aangegeven verantwoordelijke personen regelmatig bijgesteld en aangevuld als dit nodig is om het einddoel te halen.

Het volledige beleidplan is op te vragen bij de secretaris Paul van Gemert: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.